Niektóre osoby mają na ścianach fototapety. Warto wykorzystać taki obraz podczas wideorozmowy. Może on posłużyć za tło. Wystarczy odpowiednio ustawić biurko i krzesło.

Przygotowując miejsce do rozmowy, warto sprawdzić, czy w kamerze nie będzie się odbijać światło lampy. Najlepiej jest rozmawiać za dnia, a jeżeli nie mamy takiej możliwości, powinniśmy tak ustawić źródło światła, żeby nie świeciło bezpośrednio w monitor.

Warto także porównać widok w kamerze przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Jeżeli spotkanie będzie trwało dłużej, koniecznym może być zapalenie lampy w trakcie rozmowy.

Osoby, które mają ograniczoną przestrzeń w mieszkaniu, a pragną odseparować się od reszty domowników, mogą powiesić na suficie karnisz umożliwiający wydzielenie w pokoju przestrzeni do pracy. Chociaż zasłony przeważnie wieszamy w oknach, takie rozwiązanie może okazać się przydatne, gdy jeden pokój współdzieli kilku członków rodziny.

Zasłona stanowi także neutralne tło podczas rozmowy online. Najlepiej sprawdzi się tzw. wertikal.

Dobrym tłem podczas wideokonferencji będzie zwykła ściana. Powinna ona jednak znajdować się w dobrym stanie, w przeciwnym razie może źle świadczyć o rozmówcy.

Niektórzy pracownicy specjalnie ustawiają biurka tyłem do ściany, aby nie pokazywać przed kamerą wnętrza swojego mieszkania.