Koniec z papierologią, w tym roku tylko e-Doręczenia! IJHARS zmienia sposób korespondencji z przedsiębiorcami

Do tej pory przedsiębiorcy otrzymywali osobiście pisma z IJHARS, od października forma kontaktu przybierze postać elektroniczną.

Jak podaje Inspekcja, przedsiębiorcy muszą uzyskać firmowy adres do elektronicznej korespondencji, jest on obowiązkowy. Ci wpisani do KRS do 1 stycznia 2025 roku, z kolei wpisani do CEiDG do 30 września 2026 roku. Adres do e-Doręczeń będą musiały mieć też inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, np. fundacje i stowarzyszenia.

Jeśli przy wprowadzeniu zmian dana osoba lub firma nie posiada adresu, korespondencja będzie przekazywana za pośrednictwem wyznaczonego operatora. Dokument elektroniczny zostanie przekształcony w papierowy i dostarczony do odbiorcy. W przypadku pism do urzędu forma będzie dotychczasowa: pocztą i odpłatnie.

Elektroniczny kontakt w sprawach biznesowych za pomocą e-Doręczeń pozwala wysyłać, odbierać i przechowywać dokumenty w formie online. Od emaila różnią się tym, że mają taki sam skutek prawny jak list polecony z potwierdzeniem odbioru, pozwalają też identyfikować nadawcę i odbiorcę. 

Czytaj więcej: Sejm za przesunięciem wdrożenia KSeF na 2026 r. Zmiany w systemie e-faktur wejdą w życie znacznie później, niż planowano

Korzystanie z e-Doręczeń to wiele ułatwień dla prowadzących biznes. IJHARS wymienia, że dzięki tej formie kontaktu można zyskać m.in.:

• bezpłatną korespondencję z urzędem,

• bezpłatny adres do e-Doręczeń,

• oszczędność czasu i otrzymanie pisma w czasie rzeczywistym,

• stały adres elektroniczny bez względu na zmiany adresu fizycznego,

• możliwość odbioru dokumentu w każdej chwili z dowolnego urządzenia,

• poufność i integralność danych.

Źródło: IJHARS

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Agro codziennie. ObserwujStrefę Agro!