Jak zaplanować budżet dla start-upu?

W planie budżetu na najbliższy rok, powinniśmy uwzględnić przede wszystkim łatwe do przewidzenia opłaty, takie jak te związane z prowadzeniem biura, w tym dotakowym opłat za sprzęt, wyposażenie, media, akcesoria biurowe, telefony, czy zaplecze socjalne.
Nie zapomnij o sprecyzowaniu kosztów założenia i utrzymania stron www, biorąc pod uwagę, takie kwestie jak hosting, oprogramowanie, wykupienie domeny, czy SEO. Starupowcy często pomijają w swoich planach ważne działania marketingowe, które są kluczowe. Powinniśmy oszacować koszty: stworzenia identyfikacji wizualnej, materiałów brandingowych, zlecenie badań rynku, czy intensywnych działań reklamowych.

W końcu, do kosztów powinniśmy dodać wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na etacie, jak i osób działających na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. W tym wypadku łatwo określić wysokość wynagrodzenia, trochę trudniej jednak oszacować, jak długo będzie trzeba je wypłacać danej osobie. Dlatego warto zostawić sobie trochę rezerwy i wziąć pod uwagę czarny scenariusz, w którym określony projekt zostanie przedłużony i zakończy się po zakładanym terminie.

Myśląc o wynagrodzeniach, nie zapominajmy też o takich kwestiach, jak podwyżki czy premie. I ostatnia rzecz – przynajmniej na początku działalności startupu nie wyznaczajmy sobie niebotycznej sumy wynagrodzenia, koncentrując się raczej na rozsądnej, osiągalnej kwocie – jeżeli w ogóle. Dobrym pomysłem jest uzależnianie swojej pensji od wyników osiąganych przez startup. Trzeba pamiętać, że prywatny przedsiębiorca jest ostatni w kolejce – płaci sobie po tym, jak zapłacił innym…

– Zwłaszcza na początku działalności warto rozważyć inwestycję w zatrudnienie dobrego księgowego bądź zaangażowanie firmy zewnętrznej, która wspomoże nas w opracowaniu budżetu i umiejętnym zarządzaniu firmowymi finansami oraz optymalizacji kosztów. Taki ktoś spojrzy z boku, bez nadmiernego optymizmu charakterystycznego dla przedsiębiorców i jednocześnie z doświadczeniem zebranym w podobnych sytuacjach w przeszłości. Jest to szczególnie istotne w momencie, kiedy nie czujemy się na siłach i nie mamy kompetencji i przygotowania merytorycznego do tego, by okiełznać finanse swojego startupu – mówi Wojciech Kryński współwłaściciel firmy Ground Frost.