W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele administracji, wojska, Polskiego Związku Wędkarskiego, sekretarz stanu w Ministerstwie Środowiska i Klimatu Jacek Ozdoba, główny inspektor ochrony środowiska Michał Mistrzak, zastępca głównego inspektora ochrony środowiska Magda Gosk i prezes Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Przemysław Daca. Zaproszono także wojewodów: zachodniopomorskiego, dolnośląskiego, opolskiego i śląskiego.
Ustalono, że koordynacją działań związanych ze zbieraniem ryb zajmą się wojewodowie. Od piątku, 12 sierpnia do wolontariuszy i wędkarzy z Polskiego Związku Wędkarskiego dołączy w Lubuskiem 150 żołnierzy i żołnierzy WOT. Do zbierania z wody dodatkowo wykorzystane zostaną łodzie Państwowej Straży Pożarnej.
Służby zaangażowane w sprawę tj. Urzędy Wojewódzkie, Wojewódzkie Inspektoraty Ochrony Środowiska, Wojewódzkie Inspekcje Sanitarne oraz Wojewódzkie Inspektoraty Weterynarii pozostaną w ścisłym kontakcie w celu jak najszybszej wymiany informacji. Będą również raportowały sytuację w czasie codziennych odpraw w formie wideokonferencji.
W trakcie posiedzenia GIS zadeklarował zbadanie ujęć wody pitnej znajdujących się w pobliżu Odry pod kątem jej bezpieczeństwa i zdatności do spożycia.
