Malbork. Starostwo Powiatowe będzie krócej przyjmowało mieszkańców, żeby zaoszczędzić na prądzie

To ważna informacja dla wszystkich, którzy mają do załatwienia sprawę w malborskim starostwie – zwłaszcza w tak obleganych wydziałach, jak budownictwa czy komunikacji. Urząd będzie przyjmował krócej. 4 stycznia starosta malborski Mirosław Czapla wydał zarządzenie wprowadzające nowe godziny pracy, które będą obowiązywały od 9 stycznia br.

Jak czytamy w zarządzeniu, obsługa interesantów będzie się odbywała w godzinach:

• w poniedziałki, wtorki i czwartki - 7.30-14.30,
• w środy - 7.30-16.30,
• w piątki - 7.30-12.30.

W ten sposób starosta będzie chciał znaleźć oszczędności na prądzie. Włodarz powołuje się na "art. 37 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii".

Przywołany przepis wskazuje, że kierownicy jednostek sektora finansów publicznych „od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. podejmują działania w celu realizacji obowiązkowego celu zmniejszenia całkowitego zużycia energii elektrycznej w zajmowanych budynkach lub częściach budynków oraz przez wykorzystywane urządzenia techniczne, instalacje i pojazdy w danym okresie”.

Starosta zmienił godziny przyjęć interesantów, co nie jest jednoznaczne ze skróceniem wymiaru czasu pracy starostwa i poszczególnych urzędników. Skróciliśmy czas przyjmowania interesantów, ale pracujemy 40 godzin tygodniowo zgodnie z kodeksem pracy - mówi nam Beata Żaroffe-Preuss, sekretarz powiatu.

Jak słyszymy, w godzinach pracy poza przyjęciami interesantów możliwe jest zlecanie pracownikom zadań w formie zdalnej. Taka organizacja pracy wprowadzana jest pilotażowo. W ciągu najbliższych tygodni ma się okazać, czy zdaje egzamin.

W naszym powiecie starostwo jest na razie jedynym urzędem, który zdecydował się skrócenie godzin przyjęć interesantów.

Na podobne rozwiązania decydują się też władze innych samorządów w Polsce. Przykładem jest Urząd Miasta Zielona Góra, gdzie prezydent poszedł jeszcze dalej. Skrócił godziny pracy od 8.30 do 15.30.

- Skrócenie czasu pracy urzędu wynika z obowiązku oszczędzania energii elektrycznej przez wszystkie jednostki finansów publicznych. Każda jednostka szuka możliwości oszczędzania poprzez np. zakaz używania czajników, ładowania telefonów komórkowych, wyłączania urządzeń kopiujących, skracania czasu pracy tych jednostek itp. My również pracujemy nad tym, aby ustalić, gdzie można poczynić oszczędności - wyjaśniała Monika Zapotoczna, Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej w Urzędzie Miasta Zielona Góra.

Pracownicy zielonogórskiego UM nie będą odpracowywać skróconych godzin pracy ani nie mają zmniejszonego wynagrodzenia.

To kolejne zarządzenie starosty malborskiego w sprawie oszczędzania prądu w Starostwie Powiatowym ze względu na „wzrost cen energii oraz ryzyko wystąpienia zakłóceń w jej dostawach”. Pod koniec grudnia 2022 starosta wprowadził następujące wytyczne, które mają obowiązywać przez cały 2023 rok:

• zakazuje się pozostawiania urządzeń elektrycznych podłączonych do ładowania po zakończeniu pracy;
• nakazuje się każdorazowo gasić światło przy opuszczaniu pomieszczenia (biurowego, socjalnego, sanitarnego), chyba że pozostają w pomieszczeniu inne osoby;
• jeżeli na stanowisku pracy znajduje się drugi monitor, z którego użytkownik aktualnie nie korzysta, należy go wyłączyć;
• nakazuje się wyłączyć lub hibernować nieużywane w danym momencie sprzęty, takie jak laptopy i komputery stacjonarne;
• zakazuje się ładowania prywatnych urządzeń należących do pracownika (np. telefonów komórkowych, laptopów);
• nakazuje się bezzwłocznie odłączyć od ładowania służbowe urządzenia mobilne typu telefon komórkowy, laptop po ich naładowaniu;
• nakazuje się wyłączać komputery, laptopy, niszczarki, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne i monitory bezzwłocznie po zakończeniu pracy – powyższe nie dotyczy urządzeń niezbędnych do prawidłowego utrzymania i funkcjonowania struktur teleinformatycznych Starostwa Powiatowego w Malborku;
• zakazuje się stosowania dodatkowych źródeł grzewczych takich jak - farelka, grzejniki olejowe, grzejniki elektryczne itp.; dotyczy to zarówno urządzeń prywatnych, jak i urządzeń należących do Starostwa Powiatowego w Malborku;
• zakazuje się korzystania z klimatyzatorów w okresie grzewczym;
• nakazuje się ograniczyć do niezbędnego minimum drukowanie i kopiowanie dokumentów;
• zakazuje się korzystania z prywatnych sprzętów AGD/RTV w Starostwie Powiatowym w Malborku;
• nakazuje się gromadzić pliki do drukowania i materiały do kserowania, tak aby ich drukowanie lub kserowanie odbywało się zbiorczo (celem ograniczenia liczby cykli nagrzewania się urządzeń).

To grudniowe zarządzenie wprowadziło również możliwość skierowania pracowników Starostwa Powiatowego do pracy zdalnej.

ZOBACZ TEŻ:

Wzrost cen usług komunalnych. Ile mieszkańcy Pomorza zapłacą za komunikację miejską, wywóz śmieci, wodę, czy ścieki? Sprawdziliśmy to!